Rozpoznanie faktur jako nowatorska usługa dla firm księgowych

Rozpoznanie faktur to nowoczesna biur mierzona do biur księgowych, również firm.

Dzięki wykorzystaniu zaawansowanej techniki można wykluczyć kłopotliwe i powtarzające się czynności wprowadzania i dekretacji faktur zezwalając zaoszczędzić czas, także zminimalizować wydatki prowadzenia działalności.

faktura
Autor: Daniel X. O'Neil
Źródło: http://www.flickr.com
Kiedy pragniemy, by nasza firma prawidłowo działała oraz nie miała problemów z najmniejszymi urzędami, to musimy zadbać o to, żeby pracownicy księgowości mieli szansę wspomagać się właściwymi programami, za pomocą których zachowanie porządku w tym dziale będzie naprawdę łatwe. Jeśli nie wiemy, które programy będą tu odpowiednie oraz potrzebne, to wpierw powinniśmy własnych księgowych spytać, co może im się przydać, a następnie programistów wypytać, co będzie tutaj najlepsze.

Przy pomocy programu rozpoznanie faktur już na wstępnym cyklu obsługi zostają zeskanowane i rozpoznane, a całkowita dalsza obsługa ma możliwość się odbywać na elektronicznych danych faktury.



Po rozmowie z naszymi księgowymi szybko się dowiemy, że potrzebny będzie taki program, który zezwoli na błyskawiczne wpisywanie faktur do systemu, przez co nie będą one znikać w przestrzeni pomiędzy działami, gdzie będą musiały być podpisane. Taki system do fakturowania, zezwala rzetelnie zorientować się, jakie faktury pojawiły się na terenie zakładu, i gdzie one są, a po zarchiwizowaniu, prościej będzie je znaleźć - program do automatyzacji faktur, dzięki czemu bez niepotrzebnego szukania oraz zbędnych nerwów będziemy mogli je
księgowość
Autor: http://sxc.hu
Źródło: http://sxc.hu
przynieść w czasie kontroli. Taki system pozwoli nam także na idealne rozliczanie się z urzędami, ponieważ wszystkie obliczenia będą się natychmiast pojawiały w systemie, przez co mniejsze będzie niebezpieczeństwo, że zadziała czynnik ludzki i będzie popełniony jakiś błąd.



księgowa
Autor: NATO E-3A Component
Źródło: http://www.flickr.com
Uciążliwe i automatyczne czynności wykonywane dotychczas przez pracownika przeprowadza system informatyczny, redukując działania operatorskie do niezbędnego minimum. W efekcie rozpoznane i opisane dokumenty pozostają wpisane do programu finansowo rachunkowego. Obraz dokumentu wraz z opisem i historią pozostaje na stałe zapisany w bezpiecznym archiwum elektronicznym z możliwością szukania, przeglądania, wydruku, czy eksportowania. Każdy dokument faktury w programie finansowo rachunkowym posiada swój odpowiednik w postaci obrazu elektronicznego w archiwum.